Hoy en día, los proyectos requieren de equipos multidisciplinares y cuantas más personas participen en un trabajo y de más diversa procedencia, mejores serán los resultados. Esto obliga a formar equipos con miembros que se encuentran fuera de las instalaciones de la empresa o colaboradores externos. Para favorecer las reuniones de todos los integrantes del equipo, las organizaciones requieren de soluciones de colaboración empresarial que permitan realizar videoconferencias en remoto, pero que a su vez haga posible el hecho de compartir documentos y herramientas de trabajo para poder colaborar de manera efectiva como si los miembros se encontraran reunidos en una misma sala.
Según un estudio sobre los “puestos de trabajo digitales” realizado por Ricoh, los colaboradores europeos exigen con más frecuencia tecnologías innovadoras para incrementar la productividad de los equipos de trabajo. Desean herramientas como las soluciones de colaboración para reducir gastos de desplazamiento, emisiones de CO2, ahorro de tiempo y aumentar la productividad.
Y es que la colaboración empresarial supone un gran número de ventajas para las empresas: conexión “everywhere”, reducción de los gastos de transporte, mejora del acceso a los datos y proceso ágil de toma de decisiones.
Las soluciones de colaboración empresarial permiten la “conexión everywhere”
Con la utilización de una buena solución de colaboración empresarial los equipos de trabajo de las compañías pueden reunirse en cualquier lugar y a cualquier hora, sin las limitaciones de tiempo y espacio que tienen las reuniones presenciales.
Las soluciones empresariales permiten a los usuarios conectarse desde cualquier dispositivo. No están limitados a un dispositivo específico, sino que pueden utilizarse desde el móvil, la tablet o cualquier aparato con conexión inalámbrica.
Las soluciones de colaboración empresarial reducen los gastos de desplazamiento
Los desplazamientos por motivos de trabajo suponen en muchas ocasiones una gran pérdida de tiempo y dinero. En definitiva, desplazamientos y horas de coche, tren o avión que la empresa debe afrontar y que se podrían evitar con el uso de una herramienta de colaboración empresarial.
Las empresas que apuestan por las soluciones de colaboración empresarial reducen los gastos en viajes y dietas que sus empleados liquidan cada final de mes. Con herramientas de este tipo, las empresas se ahorran una cantidad de dinero importante y aumentan a su vez la productividad de sus empleados.
Las soluciones de colaboración empresarial mejoran el acceso a los datos
Cuando una empresa prioriza las reuniones cara a cara ante las reuniones de videoconferencia, el principal motivo es porque las segundas no permiten compartir la información de manera rápida. Con una solución de colaboración empresarial líder en el mercado, los usuarios pueden reunirse en remoto y compartir de manera ágil toda la información: documentación, pizarra, imágenes, ficheros, textos y notas. Y acceder a todo ello de manera fácil en cualquier momento y lugar.
Gracias a una solución de colaboración empresarial, la fluidez con la que se intercambia la información entre los distintos miembros del equipo es similar a la que se establece en una reunión presencial. Solo faltarán los abrazos y las encajadas de manos.
Las soluciones de colaboración empresarial aceleran la toma de decisiones
Hoy en día, el tiempo es oro y retrasar una decisión puede suponer un perjuicio para la empresa. Si una decisión se puede tomar hoy, mejor que hacerlo mañana. Puede ser una desventaja competitiva y puede significar darle alas a la competencia.
La competitividad es un valor al alza en un mercado como el actual. Por este motivo, se hacen cada vez más necesarias las soluciones de colaboración empresarial que agilicen el proceso de toma de decisiones con reuniones y contactos exprés entre las partes interesadas.
SIRT proporciona a las empresas las mejores soluciones de colaboración empresarial para que sus empleados se puedan beneficiar de todas sus ventajas.
